为进一步方便师生群众，提高学校办公室系统的工作质量和效率，引导办公室工作人员以实际工作成效向建党100周年献礼，6月16日上午，学校举行2021年办公室系统培训会。全校各单位办公室负责人参加培训。

学校机关党委书记、党委组织部副部长（兼）牟玉荣就二级学院党政联席会议运行及记录作培训辅导。她详细梳理了党政联席会议议事决策范围，讲解了议事决策的原则和程序，指出了目前会议记录中普遍存在问题，并作了规范化辅导。

学校办公室主任杨宝东重点强调了会议议题征集及汇总、会议纪要撰写要点及格式等应该规范的问题，演示了相关模板。并详细讲解了发文申请、来文办理等每个环节的主要工作及注意事项，进一步强化了办公室人员在公文处理工作中的规范化意识。

杨宝东还就OA系统升级作重点培训。他系统介绍了新版OA的功能变化、流程模块权限、常用操作等，详细讲解了新系统上线运行的注意事项，并以常用系统流程为例，对流程发起、审批的各相关步骤作了逐一说明，使参训人员全面了解升级后系统的各项操作。

据悉，学校OA系统自2019年上线以来，在提高办公效率、节省办公成本、增强部门协作等方面发挥了很大作用，取得了良好的应用效果。此次升级，是学校办公室结合党史学习教育“我为师生办实事”实践活动，聚焦师生实际需要，对OA办公系统进行的功能优化和提升。对比老版OA，新版OA在稳定性、兼容性、便利性等方面都有显著提升，能够为全校教职工提供更加省心快捷的综合办公服务。新版OA已于6月17日正式上线启用。

会上，参训人员进行了座谈交流和互动。