为了进一步提高办公室工作人员的公文处理水平,适应学校快速发展对于高水平办文能力的要求,10月27日下午,学校办公室在行政楼第三会议室举行了公文处理培训会。校党委书记郑文堂、校办主任华玉武出席了培训会,各二级单位办公室主任或公文起草人员参加了培训会。培训会由学校办公室副主任高建伟主持。
会上,校办高建伟副主任结合新颁布的《党政机关公文处理工作条例》,结合我校实际情况及公文处理过程中存在的主要问题,从行文的必要性与准确性、行文效率与质量、校内行文与校外行文关系、公文文种与注意事项、行文规则与程序等方面对公文处理工作进行了详细说明。校办秘书科苏安国老师、综合科刘辉老师讲解了日常公文处理过程中在用语规范、格式规定、逻辑循序、签发审核等方面存在的主要问题以及相关注意事项和具体要求。
校办华玉武主任介绍了此次公文培训会举办的重要意义, 指出了办公室办文工作取得的成绩与存在的不足,希望办公室工作人员在今后的工作中要加强学习、加强沟通,共同推进办公室办文工作不断迈上新台阶,不断提高办公室工作的服务质量和水平,更好地服务学校更名与发展。
校党委书记郑文堂在讲话中,对各二级单位办公室主任及办公室工作人员一直以来的辛苦和付出表示感谢和慰问。他指出,办公室工作在学校发展中发挥着承上启下、沟通左右、联系内外的重要枢纽作用,希望从事办公室工作的全体同志认真学习、扎实工作、勇于担当,不断提高办文、办会、办事质量和效率,充分发挥办公室在联系沟通师生、校友、区县、乡镇、企业及社会各界等方面的优势,共同为学校更名大学和加快建设都市型现代农林大学贡献力量。
与会人员结合办公室工作规律以及本部门实际情况,围绕公文处理程序、规范以及加强专题培训工作等进行了交流讨论。