各单位：

为进一步规范学校办文办会工作流程，切实提高工作质效，现就有关事项通知如下：

一、工作协调

1.工作汇报。拟向学校主要领导当面汇报工作，原则上由党政办公室统一协调时间。

2.协调参会。拟协调学校主要领导参加会议，经主办单位分管校领导同意后，原则上至少于会议召开前5个工作日将需求报送至党政办公室综合科，由党政办公室统一协调安排并反馈。

3.材料签批。拟请学校主要领导签字的材料，需经各单位负责同志审核无误，经分管校领导审阅同意后，由二级单位负责同志报批。

4.议题审定。关于拟提请“两会”审议的议题，需各单位负责同志审核无误，经分管校领导审阅同意后，原则上至少于会前3个工作日由分管校领导和二级单位负责同志共同汇报。

二、材料报送

1.材料准备。会议涉及材料的，原则上应由会议主办单位负责做好会议材料的撰写、汇总、初审工作，包括但不限于：会议议程、会议主持词、参会人员发言材料、讲话代拟稿等。会议材料格式要按照国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）和学校要求撰写，做到语句通顺、逻辑清晰、规范准确。

2.材料审核。会议主办单位在材料报送前，要做好各项材料规范性审查，并征集涉及的相关部门、单位的意见和建议，原则上需经各单位主要负责同志、分管校领导审阅同意后，至少于会议召开前5个工作日，将全套会议材料纸质版和电子版报送至党政办公室秘书科，由党政办公室复核后统一报送。

3.材料要求。各单位报送的材料要严把公文质量关，在成文报送党政办前要深入酝酿、充分研究，保证措施可行、内容合法合规、依据准确充分，做到观点明确、语言精炼、格式规范、附件齐全，杜绝错别字、数据统计错漏、内容前后矛盾或重复等质量问题，确保文稿质量。

党政办公室

2025年1月14日

（联系方式：综合科吴江磊4134、秘书科耿岩3678）