1、学习档案法规、执行学校档案工作规章制度。经常向本部门领导、工作人员宣传档案工作的意义和作用及我校有关的规章制度。

2、根据学校档案中心规定，结合本部门的实际坚持平时立卷，根据本部门文件材料形成种类、特征，将文件材料合理分类存放，便于利用和立卷归档。

3、负责本部门文件材料的形成、积累、保管、整理立卷和归档工作，按规定时间完成移交工作。

4、保证归档文件材料的完整、准确、系统。归档案卷做到组卷合理、编写页号准确、案卷目录填写清楚、案卷标题简明扼要，装订整齐、美观。

5、努力学习档案业务，不断提高工作水平，主动与档案中心联系，接受业务指导和监督。

6、注意文件材料的安全和保密工作。